Szanowni Państwo,

w związku z licznymi rezygnacjami z wyjazdu, a jednocześnie rosnącym zainteresowaniem naszych studentów wyjazdami w ramach programu Erasmus+ chcielibyśmy ogłosić otwarcie drugiej, dodatkowej rekrutacji na wyjazdy na studia w semestrze letnim w roku akademickim 2017/2018.

Tak samo jak poprzednia rekrutacja, również najbliższy nabór odbędzie się za pośrednictwem systemu USOSweb w terminie od 11 września do 8 października 2017.

Na początku września w systemie USOSweb w module WYMIANA STUDENCKA pojawią się szczegóły dotyczące aplikacji.

dr Elżbieta Wiącek, koordynator programu Erasmus+

 

Informacje o programie Erasmus+

Szanowni Państwo,

Studenci Instytutu Studiów Międzykulturowych I i II stopnia,

zapraszamy do udziału w programie Erasmus+, w ramach którego możliwe jest odbycie części studiów w zagranicznych uczelniach partnerskich Instytutu Studiów Międzykulturowych (lista poniżej). ERASMUS+ to program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu na lata 2014-2020. Program Erasmus powstał w 1987 roku jako program wymiany studentów. Nazwa Erasmus nawiązuje do imienia holenderskiego filozofa, Erazma z Rotterdamu (1466-1536), który jak inni wybitni uczeni renesansu, kształcił się w wielu uczelniach w różnych krajach Europy.

O wyjazd może ubiegać się każdy student Uniwersytetu Jagiellońskiego zarejestrowany na studiach prowadzących do uzyskania stopnia/dyplomu licencjata, magistra lub doktora bez względu na narodowość.

Udział w programie to okazja, by:

– rozwinąć i udoskonalić kompetencje językowe,

– zdobyć doświadczenie międzykulturowe,

–  zwiększyć swoją konkurencyjność na europejskim rynku pracy.

Koordynatorem instytutowym programu Erasmus +  jest dr Elżbieta Wiącek
e-mail: elzbieta.wiacek@uj.edu.pl

INFORMACJE OGÓLNE DLA STUDENTÓW WYJEŻDZAJĄCYCH:

http://www.uj.edu.pl/web/bosz/wyjezdzajacy-studenci/erasmus-studia

Koordynatorzy wyjazdów studentów UJ (Biuro Obsługi Studentów Zagranicznych UJ)

mgr Monika Woźniak
e-mail: wozniak@adm.uj.edu.pl; tel.: 12-663-15-46

mgr Agata Wądolna,

e-mail: agata.wadolna@uj.edu.pl; tel.12-663 -15-16

Dział Międzynarodowej Wymiany Studenckiej
ul. Gołębia 24, pokój 21; 31-007 Kraków

AKTUALNA REKRUTACJA NA WYJAZDY
W ROKU AKADEMICKIM 2017/2018

Zapraszamy do wzięcia udziału w rekrutacji na wyjazdy w semestrze zimowym i letnim w roku akademickim 2017/2018. W ramach aktualnej rekrutacji dostępne są miejsca we wszystkich uczelniach partnerskich Instytutu Studiów Międzykulturowych. Miejsca w innych jednostkach UJ są dostępnie wyłącznie za zgodą koordynatora z danego Instytutu lub Wydziału.

Rekrutacja na program Erasmus+ studia w roku akademickim 2017/18 odbywa się wyłącznie elektronicznie poprzez moduł BWZ systemu USOSweb. Aby wziąć udział w rekrutacji należy zalogować się do systemu USOSweb a następnie wejść w zakładkę Wymiana studencka.

Moduł ten spełnia dwa podstawowe zadania: służy do organizowania poprzez USOSweb rekrutacji na wyjazdy w ramach programów współpracy międzynarodowej, jak również ma ułatwić koordynatorom zarządzanie przyznanymi wyjazdami.

Dostęp do modułu BWZ studenci uzyskują po zalogowaniu do systemu USOSweb i wybraniu odnośnika Dla Studentów z menu głównego, a następnie odnośnika Wymiana studencka z panelu po lewej stronie.

W sposób szczegółowy wszystkie funkcje modułu wymiany studenckiej dla koordynatorów i studentów opisuje dokument zamieszczony na stronie http://usosownia.uj.edu.pl/usosweb-wymiana-studencka

Wszyscy studenci pragnący uzyskać stypendium w ramach programu Eramus+ proszeni są o :

– dokładne zapoznanie się z treścią szczegółowej instrukcji przygotowanej przez BOSZ UJ, a zwłaszcza z nowymi regulacjami dotyczącymi Wsparcia  językowego online (OLS)  (http://www.uj.edu.pl/web/bosz/wyjezdzajacy-studenci/erasmus-studia)

– dokładne zapoznanie się z postanowieniami umów zawartych przez Instytut Historii UJ z Uczelniami Partnerskimi

Zachęcamy również do udziału w spotkaniach informacyjnych Działu Międzynarodowej Wymiany Studenckiej. Zaplanowane spotkania dotyczące aktualnej rekrutacji:

  • Auditorium Maximum ul. Krupnicza 33, Aula Mała

16.01.2017, godz. 16:00 –17:00

18.01.2017, godz. 14:30 –15:30

20.01.2017, godz. 11:30 –12:30

Kto może się ubiegać o stypendium?

Konkurs stypendialny w ramach programu Erasmus+ na podstawie umów zawartych przez Instytut Studiów Międzykulturowych UJ skierowany jest do wszystkich studentów ISM, którzy:

  1. Ukończyli co najmniej I rok studiów licencjackich w Instytucie Studiów Międzykulturowych i w trakcie wyjazdu będą studentami ISM.
  2. Posiadają znajomość odpowiedniego języka obcego w stopniu umożliwiającym
uczestnictwo w zajęciach akademickich w tym języku.
  3. Złożą odpowiednie dokumenty.

Do konkursu mogą się zgłaszać osoby, które nie były w trakcie studiowania na wyjeździe w ramach programu Erasmus oraz w terminie złożą aplikacje.

UWAGA: Student może złożyć tylko jeden wniosek, ale w ramach tego wniosku może wskazać 2 inne oferty wyjazdu.  

Harmonogram rekrutacji:

23.01.2017 –06.02.2017 – termin rekrutacji, składanie wniosków poprzez system USOSweb

7 –15.02.2017– kwalifikacja studentów i doktorantów oraz ogłoszenie wyników w jednostce macierzystej

16 –24.02.2017 – procedura odwoławcza oraz kwalifikowanie studentów z innych instytutów/wydziałów

Przebieg rejestracji:

  1. Proszę wypełnić formularz on-line dostępny na stronie: http://www.bosz.uj.edu.pl/wyjezdzajacy-studenci/Erasmus-studia Po wysłaniu pojawia się tylko komunikat, że rejestracja przebiegła poprawnie (brak potwierdzenia mailowego).
  2. Proszę wypełnić formularz w USOSweb dotyczący wymiany studenckiej / programu Erasmus+.

Student wybiera oferty spośród dostępnych w aktywnej rekrutacji (może wybrać 3 i ustawić je w kolejności priorytetów). Może wskazać pewną liczbę przedmiotów, których zaliczenie może wpłynąć na podjęcie decyzji przez komisję rekrutacyjną. Powinien także wpisać życiorys i list motywacyjny, po polsku i po angielsku (dane te zostaną wysłane do uczelni partnerskiej, stąd konieczność dostarczenia także angielskiej wersji językowej)

  1. Do skrzynki dr Elżbiety Wiącek należy wrzucić opisaną imieniem i nazwiskiem teczkę z kompletem dokumentów. Na teczce proszę zaznaczyć trzy uczelnie, do których kandydat chciałby wyjechać, zachowując hierarchię wyboru. Wymagane dokumenty:

 – wypełniony formularz aplikacyjny (on-line),

– list motywacyjny,  zawierający nazwę wybranego uniwersytetu, uzasadnienie wyboru, plan pobytu z określeniem ilości miesięcy planowanego pobytu (od 3 do 10 miesięcy w ramach jednego roku akademickiego) oraz podaniem semestru (zimowy lub letni, w wypadku pobytu do 5 miesięcy). Można wskazać dodatkowo dwie uczelnie, do których można pojechać w przypadku nie zakwalifikowania się do pierwszej. List motywacyjny powinien uwzględniać  plany naukowe i zainteresowania kandydata/tki oraz wstępny wykaz przedmiotów, które student podejmie na uczelni zagranicznej. List powinien także zawierać informacje o ewentualnej aktywności naukowej, społecznej lub kulturalnej kandydata/tki, istotnej w kontekście wyboru uczelni zagranicznej (np. udział w konferencjach naukowych, publikacje, działalność w Kole Naukowym, Samorządzie Studenckim, ESN, stowarzyszeniach, projektach). Można dołączyć potwierdzające to zaświadczenia (ich brak nie wyklucza możliwości ubiegania się o wyjazd)

– zaświadczenie o poziomie znajomości języka, w którym prowadzone będą zajęcia za granicą, w przypadku gdy ocena znajomości języka nie widnieje w systemie USOS studenta. Dokument zaświadczający znajomość języka obcego powinien być zgodny ze szczegółowymi kryteriami zawartymi w umowie z instytutem, w którym chce studiować. Akceptowane są następujące formy potwierdzenia: zaświadczenie z JCJ UJ, szkoły językowej, kserokopia certyfikatu językowego (na poziomie min. B2)

– w przypadku doktorantów: opinia promotora uwzględniająca przystawalność programu do tematyki pracy doktorskiej.

UWAGA!  Z uwagi na fakt, że tegoroczna rekrutacja będzie odbywać się w formie elektronicznej, średnia ocen będzie wygenerowana w USOS-ie. Nie ma więc potrzeby dostarczania zaświadczeń wydawanych przez sekretariat ISM,

  1. W przypadku przyznania wyjazdu konieczne jest uzupełnienie informacji w systemie USOSweb (szczegóły zostaną podane razem z informacją o przyjęciu do programu).

Decyzje o przyznaniu stypendiów podejmie Komisja, która zbierze się 10 lutego 2017 r.

Skład Komisji rekrutacyjnej programu ERASMUS+ w Instytucie Studiów Międzykulturowych:

  1. Z-ca Dyrektora ISM UJ ds. dydaktyki: dr Franciszek Czech
  2. koordynator programu ERASMUS+: dr Elżbieta Wiącek
  3. Przedstawiciel studentów ISM: Anna Ciszek

Zgłoszenia będą weryfikowane na podstawie poniżej punktacji:

  1. Średnia:0-5 pkt
  2. Znajomość języka:  0-5 pkt
  3. List motywacyjny uwzględniający plany naukowe i zainteresowania kandydata/tki oraz jego/jej aktywność naukową, społeczną, kulturalną (publikacje, projekty itp.), istotną w kontekście wyboru uczelni zagranicznej (udokumentowaną zaświadczeniami) 0-5 pkt

W przypadku ubieganie się kilku kandydatów na jedno miejsce, komisja rekrutacyjna zastrzega możliwość rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami.

W przypadku średniej Komisja zastosuje następujący przelicznik:

do 3,5 – 0 punktów

>3,5 – 1 punkt
>3,75 -2
>4 – 3
>4,25 – 4

>4,5 – 5 punktów

Zasady tworzenia list głównych i rezerwowych:

W pierwszej kolejności tworzona jest ogólna lista rankingowa uwzględniająca liczbę punktów wszystkich kandydatów w oparciu o trzy wymienione wyżej kryteria. Osobom, które uzyskały mniej niż 8 z 15 punktów Komisja Rekrutacyjna może odmówić przyznania stypendium.

Drugi etap polega na przygotowaniu odrębnych list dla wszystkich uczelni partnerskich, do których można wyjechać na stypendium. Osoby, które znajdą się na miejscach dalszych niż liczba miejsc dostępnych na danej uczelni brane są pod uwagę także na listach uczelni, które wskazali na drugim i trzecim miejscu.

Procedura odwoławcza: Odwołania od decyzji rekrutacyjnych należy składać do Prodziekana ds. dydaktycznych Pana dr. hab. Pawła Laidlera, prof. UJ w dniach 16 –24.02.2017. Odwołanie powinno zawierać kopie złożonych dokumentów oraz podanie uzasadniające zasadność odwołania.

Uczelnie partnerskie Instytutu Studiów Międzykulturowych: 

Bułgaria: Sofia University „Saint Kliment Ohridski” –  5 miejsc

Czechy: University of J. E. Purkyně,  Ústí nad Labem – 4 miejsca

Czechy: University of West Bohemia, Pilsen – 5 miejsc

Hiszpania: Universidad Castilla-La Mancha, Campus de Cuenca – 5 miejsc

Hiszpania: Universitat Internacional de Catalunya, Barcelona – 5 miejsc  (uwaga: oferta tylko dla studentów studiów pierwszego stopnia, wykłady wyłącznie w j. hiszpańskim)

Hiszpania: Universidade da Coruña, A Coruña (Galicia) – 2 miejsca

Hiszpania: Universidad CEU San Pablo, Madryt – 3 miejsca

Malta: University of Malta, Msida – 2 miejsca

Niemcy: Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) – 5 miejsc

Łotwa:  Latvia University of Agriculture  –  5 miejsc

Portugalia: Universidade de Coimbra – 3 miejsca

Słowacja: Matej Bel University, Banská Bystrica – 3 miejsca

Turcja: Istambul University, Istambuł – 5 miejsc

Turcja:  Duzce University, Duze – 5 miejsc

Włochy:  Università degli studi Roma Tre , Rzym – 3 miejsca

Włochy: Università degli studi di Milano, Mediolan – 5 miejsc

UWAGA! Każdy student UJ zakwalifikowany na wyjazd na częściowe studia za granicą i/lub praktykę zagraniczną, jest zobowiązany przed wyjazdem na stypendium do wypełnienia testu językowego on-line. Stypendysta otrzyma mailowo licencję z systemu OLS z prośbą o wypełnienie obowiązkowego testu biegłości językowej przed mobilnością.

Obowiązek wypełnienia testów biegłości językowej przed i po mobilności w jednym z 11 języków dostępnych w systemie OLS będzie zawarty w umowie finansowej na wyjazd na częściowe studia za granicą w ramach programu Erasmus+.

Wymagania dla studentów powracających ze stypendium programu Erasmus:

  • zaliczenie minimum 15 punktów ECTS w ciągu semestru (30 ECTS w przypadku rocznego pobytu); niezależnie od tego wymogu do zaliczenia roku studiów wymagane jest zdobycie 60 ECTS, ale brakujące punkty mogą być uzyskane w kraju w drugim semestrze, a w przypadku rocznego pobytu mogą pochodzić z nadwyżki punktów z lat ubiegłych. W przypadku niespełnienia któregoś z powyższych warunków student  zobowiązany jest powtarzać rok.

UWAGA! W trakcie pobytu na stypendium, najpóźniej dwa tygodnie od początku semestru w jednostce wysyłającej, należy przesłać na adres poczty elektronicznej Zastępcy Dyrektora ds. Dydaktycznych uzupełniony i podpisany wykaz przedmiotów rzeczywiście realizowanych w trakcie pobytu na stypendium w danym semestrze, wraz z liczbą punktów ECTS przewidzianych za każdy z modułów. Na tej podstawie zostanie ustalone, jakie przedmioty należy zaliczyć po powrocie ze stypendium.

Strony internetowe o programie Erasmus:

http://erasmusplus.org.pl/

www.uj.edu.pl/international

www.uj.edu.pl/nauka/wspolpraca-miedzynarodowa

www.bosz.uj.edu.pl/erasmus

www.bosz.uj.edu.pl/koordynatorzy

www.esn-uj.com

www.samorzad.uj.edu.pl/comission/news/2

Erasmus ID code of Jagiellonian University: PL KRAKOW01

Wsparcie językowe online dla studentów wyjeżdżających Erasmus+ Online Linguistic Support

Online Linguistic Support jest narzędziem oceny kompetencji językowych i doskonalenia znajomości języków obcych dla uczestników mobilności długoterminowej w programie Erasmus+. OLS jest dostępny pod adresem: http://www.erasmusplusols.eu

Zgodnie z wytycznymi polskiej Narodowej Agencji programu Erasmus+ wszyscy uczestniczy programu wyjeżdżający na częściowe studia za granicą i/lub praktykę zagraniczną w ramach programu Erasmus+ zobowiązani są do wypełnienia testu językowego przed i po mobilności  w ramach Online Linguistic Support (OLS).

Wymóg ten dotyczy studentów, dla których językiem wykładowym (studia)/roboczym(praktyki) jest: angielski, czeski, duński, francuski, grecki, hiszpański, niderlandzki, niemiecki, portugalski, szwedzki lub włoski.

Jeśli wśród 11 dostępnych języków nie ma języka, w którym student będzie studiował za granicą lub realizował praktykę to student nie musi podać nazwy języka i wypełnić testu biegłości językowej przed i po mobilności.

Online Linguistic Support jest narzędziem oceny kompetencji językowych i Test biegłości językowej

Mobility Participants User Guide for Assessment
– jest obowiązkowy do wypełnienia przed i po mobilności
– wynik testu nie ma wpływu na wyjazd – służy jedynie do weryfikacji znajomości języka obcego przed i po mobilności
– student otrzyma mail z wynikami testu biegłości językowej

Kusy są nieobowiązkowe (dla chętnych), chęć udziału w kursie należy zgłosić mailowo na adres: wozniak@adm.uj.edu.pl lub agata.wadolna@uj.edu.pl

 Harmonogram działań

  1. Każdy student UJ zakwalifikowany na wyjazd na częściowe studia za granicą i/lub praktykę zagraniczną, jest zobowiązany przed wyjazdem na stypendium do wypełnienia testu językowego on-line.
  2. Stypendysta otrzyma mailowo licencję z systemu OLS z prośbą o wypełnienie obowiązkowego testu biegłości językowej przed mobilnością.

Obowiązek wypełnienia testów biegłości językowej przed i po mobilności w jednym z 11 języków dostępnych w systemie OLS będzie zawarty w umowie finansowej na wyjazd na częściowe studia za granicą w ramach programu Erasmus+.

 Kurs językowy on-line obejmuje następujące elementy:

language courses: menu rozwijalne z możliwością doskonalenia kompetencji: czytanie, pisanie, gramatyka, słownictwo, komunikacja; o charakterze MOOC (Massive Open Online Course) na wybranym przez uczestnika poziomie;
tutoring: w formie klasy wirtualnej, zajęć z nauczycielami co drugi tydzień, trwające 0,5 h w godz. 9:00-16:00, na które słuchacze się zapisują;
forum: (nauczyciele odpowiadają na pytania uczestników);
– news ;
level test:  test na zakończenie kursu on-line

  • zachęcamy do udziału w kursie językowym!
  • Drugi obowiązkowy test językowy student pisze po powrocie ze stypendium
  • Testy mają na celu sprawdzenie wzrostu umiejętności językowego podczas stypendium

Najczęściej zadawane pytania:

  • Jak długo może trwać stypendium?
  • Semestr lub rok – w zależności od tego, jak przewiduje umowa z konkretną uczelnią. Większość umów zawieranych jest na wyjazdy na jeden semestr. Nawet jeśli umowa przewiduje pobyt roczny, to zalecany czas pobytu wynosi jeden semestr. Roczny wyjazd możliwy jest w przypadku, gdy w ramach pobytu na stypendium student chce zrealizować kursy trwające cały rok akademicki.
  • Czy jeśli byłam/em już na stypendium, ale w ramach innego kierunku studiów lub na innej uczelni, to mogę pojechać na stypendium po raz drugi w ramach kulturoznawstwa?
  • Każdemu studentowi przysługuje tylko jeden wyjazd na studia w ramach programu Erasmus. Wyjazd na studia nie wyklucza jednak możliwości uzyskania stypendium na wyjazd na praktykę.
  • Czy jeśli wyjadę na stypendium na II lub III roku studiów, to muszę zrealizować kursy z kanonu?
  • Tylko studenci mający indywidualny tok studiów mogą zrealizować kursy z kanonu w innym terminie niż wynikający z regulaminu studiów obowiązującego w Instytucie Studiów Międzykulturowych UJ. Pozostałe osoby, które nie zrealizują kursów z kanonu ze względu na pobyt na stypendium programu Erasmus, mogą uzyskać warunkowy wpis na kolejny rok studiów, co jednak wiąże się z utratą możliwości uzyskania stypendium naukowego. Decyzję o przyznaniu indywidualnego toku studiów przed wyjazdem na stypendium podejmuje Dyrektor ds. Dydaktyki. Do podania o przyznanie indywidualnego toku studiów należy dołączyć plan studiów na dany rok, który podlega zatwierdzeniu.
  • Czy jeśli wyjeżdżam na stypendium, a zapisałam/em się na kursy odbywające się w tym samym semestrze w Polsce, to jestem z nich automatycznie wypisana/y?
  • Najpóźniej dwa tygodnie przed wyjazdem na stypendium należy złożyć w sekretariacie Instytutu Studiów Międzykulturowych pismo z wyszczególnieniem, które z wybranych kursów będzie się realizować, a z których powinno się zostać wypisanym. Ponadto należy zawiadomić osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wszystkich prowadzących kursy o konieczności dokonania wypisu ze względu na wyjazd na stypendium.
  • Czy wypisy z kursów ze względu na wyjazd na stypendium wliczają się do puli 6 możliwych wypisów w ciągu roku akademickiego?
  • W czasie zapisów na kursy studenci wiedzą już, czy otrzymali stypendium programu Erasmus, więc nie muszą wybierać kursów odbywających się w czasie pobytu na stypendium.
  • Jakich formalności należy dopełnić przed wyjazdem na stypendium?
    Należy podpisać umowę o stypendium programu Erasmus w Biurze Obsługi Studentów Zagranicznych UJ, wypełnić formularz danych bankowych i złożyć go wraz z umową w Biurze Obsługi Studentów Zagranicznych UJ, zarejestrować się w uczelni, na wyjazd do której uzyskało się stypendium (terminy i dokumenty niezbędne do dokonania rejestracji ustala uczelnia docelowa) oraz ustalić program studiów (wypełniając formularz Learning Agreement lub formularz wymagany przez uczelnię docelową) zaaprobowany przez instytutowego koordynatora programu Erasmus.
  • Jak zdobyć zaświadczenie o uzyskaniu stypendium w celu wyrobienia karty EKUZ?
    Należy pobrać wzór zaświadczenia, wypełnić, wydrukować i przedstawić do podpisu instytutowemu koordynatorowi programu Erasmus lub koordynatorowi wyjazdów w Biurze Obsługi Studentów Zagranicznych UJ.
  • Ile i jakich kursów należy zrealizować w czasie pobytu na stypendium?
  • Należy zdobyć minimum 15 punktów ECTS w ciągu semestru (30 ECTS w przypadku rocznego pobytu). Niezależnie od tego wymogu do zaliczenia roku studiów wymagane jest zdobycie 60 ECTS, ale brakujące punkty mogą być uzyskane w kraju w drugim semestrze, a w przypadku rocznego pobytu mogą pochodzić z nadwyżki punktów z lat ubiegłych. W ramach wymaganego minimum punktów ECTS zrealizowanych podczas pobytu na stypendium co najmniej połowa musi być uzyskana za kursy kulturoznawcze.
  • Czy lektorat języka obcego zrealizowany podczas studiów za granicą liczy się do minimum 15 punktów ECTS za semestr wymaganych do zdobycia podczas pobytu na stypendium?
    Tak, jeśli jest wyszczególniony w Transcript of Records i przypisano mu punkty ECTS. Lektorat, który nie ma przypisanych punktów ECTS i/lub nie jest wyszczególniony w Transcript of Records mimo posiadanego przez studenta zaświadczenia o jego zaliczeniu, może zostać przepisany do indeksu, ale nie liczy się do minimum 15 punktów ECTS za semestr do zdobycia podczas stypendium.
  • Czy w Learning Agreement musza się znaleźć te same kursy, które przedstawiłam/em w planie wyjazdu podczas rekrutacji?
  • Zasadniczo tak. Możliwe jest jednak zrealizowanie dodatkowo innych kursów, a także nieumieszczenie w Learning Agreement kursów przedstawionych w planie wyjazdu, jeśli nie odbywają się one w roku akademickim, w którym student wyjeżdża na stypendium lub na ich realizację nie wyraził zgody wykładowca lub koordynator programu Erasmus z uczelni, do której student wyjeżdża.
  • W jakim terminie należy przedstawić Learning Agreement do akceptacji przez instytutowego koordynatora programu Erasmus?
  • Najpóźniej do 31 października w przypadku wyjazdu na semestr zimowy, a do 31 marca w przypadku wyjazdu na semestr letni. Niektóre uczelnie partnerskie wymagają jednak, by Learning Agreement z podpisem instytutowego koordynatora programu Erasmus został przesłany wraz z dokumentami rejestracyjnymi lub został przedstawiony po przyjeździe na stypendium. W takich przypadkach należy zgłosić się po akceptację Learning Agreement co najmniej 3 tygodnie przed terminem wymaganym przez uczelnię, do której student wyjeżdża.
  • Czy w czasie pobytu na stypendium można zmienić kursy wybrane przed wyjazdem?
  • Można dodać nowe kursy lub w uzasadnionych przypadkach zrezygnować z realizacji kursu (jeśli kurs został odwołany lub na jego realizację nie wyraził zgody wykładowca lub koordynator programu Erasmus z uczelni, do której student wyjeżdża). W przypadku rezygnacji z kursu należy wybrać nowy kurs lub kursy, co najmniej o takiej samej liczbie punktów ECTS, jak kurs, z którego student się wypisuje. W celu zmiany kursów należy wypełnić formularz Changes To Original Learning Agreementoraz uzyskać akceptację instytutowego koordynatora programu Erasmus i koordynatora z uczelni docelowej.
  • Czy muszę osobiście zgłosić się do instytutowego koordynatora programu Erasmus po podpis na Learning Agreement lub Changes To Original Learning Agreement?
  • Można przesłać podpisany przez studenta dokument pocztą (na adres Instytutu) lub skan e-mailem na adres instytutowego koordynatora programu Erasmus dr Karoliny Golemo. Tą samą drogą zostanie odesłany dokument z podpisem koordynatora.
  • Jak przeliczane są punkty ECTS zdobyte podczas pobytu na stypendium?
  • Podstawą przepisania punktów jest Transcript of Records. W niektórych sytuacjach Dyrektor ds. dydaktycznych może zmodyfikować liczbę punktów biorąc pod uwagę ilość zajęć i czasochłonność zadań.
  • Jakich formalności należy dopełnić po powrocie ze stypendium?
  • W ciągu miesiąca po powrocie ze stypendium należy przedstawić w Biurze Obsługi Studentów Zagranicznych UJ: Learning Agreement i ewentualnie Changes To Original Learning Agreement, Transcript of Records oraz zaświadczenie o długości pobytu uzyskane w uczelni, w której student przebywał w ramach stypendium. Należy także wypełnić ankietę on-line. W celu przepisania ocen i punktów ECTS zdobytych podczas stypendium należy zgłosić się w terminie do 30 września do Dyrektora ds. dydaktyczych.
  • Czy można przedłużyć pobyt na stypendium?
  • Tak, jeśli uzyska się zgodę instytutowego koordynatora programu Erasmus oraz koordynatora z uczelni, w której się przebywa. Przedłużenie pobytu jest możliwe jedynie z semestru zimowego na letni, gdyż czas pobytu nie może wykraczać poza jeden rok akademicki. Przedłużenie pobytu nie jest jednak równoznaczne z uzyskaniem dodatkowej kwoty stypendium. Otrzymanie stypendium na drugi semestr jest możliwe, o ile uczelnia dysponuje wolnymi środkami finansowymi. O stypendium na drugi semestr starać się można w ramach rekrutacji uzupełniającej, która ogłaszana jest w miarę wolnych środków na przełomie września i października.
  • Czy można zrezygnować z wyjazdu na stypendium?
  • W uzasadnionych przypadkach tak, nawet jeśli podpisało się już umowę. O chęci rezygnacji ze stypendium należy powiadomić instytutowego koordynatora programu Erasmus oraz koordynatora wyjazdów w Biurze Obsługi Studentów Zagranicznych UJ.